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車隊管理系列解決方案,?公務(wù)行政用車解決方案,控制成本,提高效率,加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范車隊管理

2023-05-07 15:05:41

車隊管理系列解決方案,公務(wù)行政用車解決方案,為幫助各類型車隊更好的控制成本,提高效率,加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范車隊管理,【車隊管理系列解決方案】,本期為公務(wù)行政用車解決方案,公務(wù)用車痛點(diǎn),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日趨成熟,傳統(tǒng)公務(wù)用車管理模式的弊端逐漸凸顯,■監(jiān)管:公車私用/私車公用,虛報公里數(shù),管理員不了解車輛位置和運(yùn)行情況,調(diào)度困難,■效率:紙質(zhì)化調(diào)度+人工操作,效率低下,差錯率高,車輛使用率低,車務(wù)信息繁雜,到期無自動提醒,管理效率低下,■透明化:用車單位對車輛使用情況不了解,易產(chǎn)生異議,用車過程無法跟蹤,影響后續(xù)派車,■合理化:派活不均,易造成駕駛員情緒,單車效益不均,■統(tǒng)計分析:用車數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,歷史數(shù)據(jù)丟失難找回,■安全:車況無法把控,危險駕駛行為無法監(jiān)控,存在安全隱患。

主要途徑如下,■租賃車輛:公務(wù)用車改革后,與專業(yè)客運(yùn)公司建立長期合作,■私車公用:將員工的車輛用作公用,針對以上不同來源的車輛,我們提供以下管理方案:私車公用管理方案私車公用主要需解決的問題:避免虛報或少報里程數(shù),員工虛報里程,會增加單位用車成本,而員工實(shí)報不足,則會影響員工積極性,這兩者都會降低企業(yè)和員工彼此間的信任度,通過車隊管家系統(tǒng),員工可以在用車小程序中填寫自駕用車單,并且通過車輛上安裝的【OBD接口定位器】可記錄需要報銷的公里數(shù),管理員在審核時可看到本次私車公用的真實(shí)軌跡里程,作為員工報銷依據(jù),由于此款定位器無需安裝,即插即用,不用時可隨時拔除,不會侵犯員工隱私,自有車隊管理方案利用車隊管家系統(tǒng)可以更好的提高公車使用率。

■車輛、司機(jī)、用車人的檔案信息,可實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同管理,電腦和手機(jī)多終端辦公,■對于車輛較多的單位,提供年檢、保險、保養(yǎng)、司機(jī)合同到期等多種待辦事項提醒,提升管理效率,■提供實(shí)時定位、歷史軌跡、里程油耗、超速疲勞駕駛報警、車況診斷等多種數(shù)據(jù),全面掌握公車使用情況,杜絕公車私用等不良行為,■管理員可實(shí)時掌握車輛位置和運(yùn)行情況,可在地圖就近便捷派單,全面提升調(diào)度效率,■提供視頻監(jiān)控系統(tǒng),為有更高需求的單位提供更全面的車輛監(jiān)控解決方案,■微信小程序?qū)崿F(xiàn)電子化移動用車申請及審批,提高溝通效率,■提供多種用車模式:用車申請(需審批/無需審批)、自駕用車申請、直接派車、直接登記等,■提供自定義字段。

■提供強(qiáng)大全面的統(tǒng)計分析圖表,可實(shí)時監(jiān)控各車輛使用情況,可導(dǎo)出形成明細(xì)報表,■車務(wù)管理:提供全面簡便的車務(wù)記錄方式,管理員可隨時通過手機(jī)或電腦進(jìn)行司機(jī)考勤和車輛維保信息記錄和管理,同時支持司機(jī)自行申請車務(wù),司機(jī)可通過司機(jī)APP請假或申請車輛維保管理,■消息群發(fā):管理員可通過系統(tǒng)推送APP內(nèi)消息提醒或短信,向司機(jī)群發(fā)消息,如通知開會、培訓(xùn)等,■違章管理:系統(tǒng)可批量自動違章查詢,且可關(guān)聯(lián)到對應(yīng)責(zé)任人,大幅降低違章管理時間成本,租賃車隊管理方案針對租賃用車,車隊管家除以上管理方案外,還提供財務(wù)結(jié)算系統(tǒng),供單位和租賃公司之間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,(自有車隊如存在內(nèi)部費(fèi)用分?jǐn)偂⑺緳C(jī)里程補(bǔ)貼,也可使用該系統(tǒng),),車隊管家提供完善的數(shù)據(jù)安全解決方案。■網(wǎng)絡(luò)安全:采用HTTPS和SSL技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性■主機(jī)安全:系統(tǒng)架構(gòu)采用SLB技術(shù)可以屏蔽真實(shí)的服務(wù)器IP地址防止黑客入侵■數(shù)據(jù)安全:數(shù)據(jù)庫采用雙機(jī)熱備模式定時自動備份全量數(shù)據(jù)有效防止數(shù)據(jù)丟失■SQL安全:系統(tǒng)級SQL防注入檢測在應(yīng)用程序中過濾能構(gòu)成注入的字符進(jìn)行合法性驗證禁止外部提交表單所有重要數(shù)據(jù)操作均使用存儲過程■日志安全:所有的創(chuàng)建均記錄此操作發(fā)生的IP、用戶名、操作時間、操作內(nèi)容等以便日后備查請撥打了解詳情。

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